Заполнение новой формы Р14001 (с 4.07.2013)

новая форма Р11001 | новая форма Р13001| новая форма Р14001

Инструкция по заполнению заявления по форме Р14001 на внесение изменений в ЕГРЮЛ (вступила в силу 04.07.2013 г.) ^New!

Как известно, сведения о юридическом лице содержатся не только в его учредительных документах, но и в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), и любые изменения, происходящие по тем или иным причинам в структуре или в деятельности фирмы, должны быть зафиксированы в учредительных документах и в ЕГРЮЛ.

Внесение изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, происходит в установленном законом порядке, и для регистрации таких изменений в числе прочих документов в налоговый орган подается форма заявления Р14001.

По многочисленным просьбам посетителей сайта и форума RegHelp.ru мы подготовили пошаговое руководство к заполнению новой формы P14001, где постарались последовательно разобрать все пункты, предложенные новой формой для заполнения. В данной статье мы подробно остановимся на ключевых понятиях, используемых в новой форме заявления, и опять же рассмотрим заполнение формы Р14001 на примере ООО.

Если же Вы обнаружите в данном материале неточности или даже ошибки — убедительно просим Вас сообщить о них администрации сайта, и, возможно, совместными усилиями мы создадим грамотное и четкое руководство по заполнению новой формы Р14001.

Порядок заполнения новой формы 14001

Заявление по форме Р14001 оформляется в случае изменения (исправления) сведений о юридическом лице, ранее внесенных в ЕГРЮЛ.

В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства участников — физ. лиц, генерального директора/директора, а также иных физ. лиц (граждан РФ) после 01.07.2011 г. заявление по форме Р14001 не оформляется.

В случае изменения паспортных данных, сведений о месте жительства, гражданстве участников — физ. лиц, генерального директора/директора, а также иных физ. лиц (иностранных граждан или лиц без гражданства) заявление по форме Р14001 оформляется в установленном законом порядке и согласно методическим разъяснениям к заполнению форм заявлений.

Заполнение страницы 001 Новой формы 14001

Раздел 1 Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц

Все указываемые сведения в данном разделе должны соответствовать данным ЕГРЮЛ, а именно: ОГРН, ИНН, полное наименование компании на русском языке (п. 1.1–1.3). Если полное наименование компании в ЕГРЮЛ зарегистрировано большими и маленькими буквами (это касается по большей части старых компаний), не забывайте, что в любом случае ваше заявление должно быть заполнено в соответствии с требованиями — это значит, заглавными буквами!

Если сведения не соответствуют — необходимо привести их в соответствие (исправить), а лишь затем проводить изменения.

Раздел 2 Заявление представлено:
Если вы вносите изменения в сведения, то в разделе «2» нужно поставить значение «1».

Если вы исправляете ранее допущенную ошибку в ЕГРЮЛ, то в разделе «2» нужно поставить значение «2» и ввести тринадцати значный номер записи (ОГРН или ГРН), при котором была допущена ошибка (а не пятнадцати значный, как указано в п. 7.3 разъяснений — ошибка);
Под ошибкой понимается описка, опечатка, арифметическая ошибка, иная подобная ошибка допущенная заявителем при оформлении заявления приведшая к несоответствию сведений ЕГРЮЛ.

Раздел Для служебных отметок

Не заполняется и не прочёркивается!
Обратите внимание, что ранее нотариусы делали разные пометки, например, на первой странице Моск-, на последней — ва.

Заполнение заявления 14001 — Лист А

Сведения о наименовании юридического лица

Раздел 1

Полное наименование юридического лица на русском языке
Сокращенное наименование юридического лица на русском языке
Данные раздел заполняется в случае корректировки (исправления) сведений в ЕГРЮЛ о наименовании, содержащихся в учредительных документах компании.

Заполнение заявления 14001 — Лист Б

Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности),по которому осуществляется связь с юридическим лицом

Заполняется в случае исправления (корректировки) адреса (месте нахождения).

Указывается в обязательном порядке почтовый индекс, двухзначный цифровой код субъекта РФ (п. 2).

 

В п. 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 показатели заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей.

В первом указывается тип адресного объекта, во втором – соответственно наименование или номер адресного объекта (п. 3 - 9 заполняются с учетом сокращений согласно разъяснениям к оформлению документов).

Например,
проспект — ПР-КТ
проезд — ПРОЕЗД
шоссе — Ш
переулок — ПЕР
деревня — Д

 

Тип адресных объектов указывается полностью.
Например,
дом — ДОМ
корпус — КОРПУС
строение — СТРОЕНИЕ
квартира — КВАРТИРА
офис — ОФИС
помещение — ПОМЕЩЕНИЕ

В п. 7–9 тип адресного объекта указывается полностью.
Важно: в настоящее время, регистрация в ФНС по г. Москве проходит с указанием сокращения адресного объекта (например, пом. комн.), но обращаем Ваше внимание, что ни кто не дает гарантий, что инспектор не сможет вынести отказ именно по этой причине (актуально в регионах).

Заполнение заявления 14001 Лист В стр. 1–4

Сведения об участнике — российском юридическом лице
(заполняется в отношении участников ООО и ОДО, хоз. товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)

При заполнении данного листа, важно помнить, что не допускается регистрация изменений, в результате которых в обществе остается единственный участник — юридическое лицо, состоящее из одного лица.
Если в разделе 1 проставлено значение:
1 — внесение сведений о новом участнике, заполняются разделы 3 и 4.
2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
3 — внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).
В разделе 2 указываются сведения об участнике — российском юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, а именно: ОГРН, ИНН, полное наименование компании на русском языке. Если наименование участника в ЕГРЮЛ зарегистрировано большими и маленькими буквами (это касается по большей части старых компаний), не забывайте, что в любом случае ваше заявление должно быть заполнено в соответствии с требованиями — это значит, заглавными буквами!
В разделе 3 указываются сведения об участнике — российском юридическом лице, вносимые в ЕГРЮЛ.
В разделе 4 указываются сведения о номинальной стоимости доли в рублях участника — российского юридического лица коммерческой организации.
В отношении ООО помимо номинальной стоимости доли, в листах на участников — российских юридических лиц при регистрации изменений обязательно должно быть указано % (процентное) или / дробное выражение доли каждого! (размер доли участника общества в уставном капитале общества определяется в процентах или в виде дроби (ст. 14 ФЗ Об ООО). Указание процентного и дробного выражения одновременно НЕ допускается.
В разделе 5 указываются сведения о залоге доли или части доли в отношении обществ с ограниченной ответственностью!
Если в разделе 5 проставлено значение:
1 — передача в залог, заполняются п. 5.2, 5.3 либо 5.4, а также 5.5.
2 — погашение залога, заполняются п. 5.1.
3 — изменение сведений о залогодержателе, заполняются п. 5.1, 5.3 либо 5.4.

Обратите внимание, что в п. 5.5 указываются сведения о нотариальном удостоверении договора о залоге.
А п. 5.3 и п. 5.4 указываются сведения о залогодержателе — физическом или юридическом лице

При необходимости заполняется несколько листов заявления на участников- российских юридических лиц.

Обратите внимание, прежде чем проводить изменения по отчуждению доли, нужно знать о п. 3 ст. 21 ФЗ-14 Об ООО «Доля участника общества может быть отчуждена до полной ее оплаты только в части, в которой она оплачена» (т. е. неоплаченная доля не может быть отчуждена, продана участником).

Заполнение заявления 14001— Лист Г стр. 1–5

Сведения об участнике — иностранном юридическом лице
(заполняется в отношении участников ООО и ОДО, хоз. товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)

Если в разделе 1 проставлено значение:

• 1 — внесение сведений о новом участнике, заполняются разделы 3 и 4.
• 2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
• 3 — внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).

В разделе 2 указываются сведения об участнике — иностранном юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, а именно: полное наименование компании, цифровой код страны происхождения. ИНН указывается при наличии.

В разделе 3 указываются сведения об участнике — иностранном юридическом лице, вносимые в ЕГРЮЛ.

Наименование указывается в русской транскрипции, как правило, эти данные указываются в соответствии с апостилированными и нотариально переведенными документами иностранной организации. Этими документами могут быть выписка из торгового реестра и/или сертификат об учреждении данной иностранной компании в зависимости от страны происхождения.
Указывается в обязательном порядке трехзначный цифровой код страны происхождения в соответствии с классификатором ОК-025-2001. В обязательном порядке также указывается дата регистрации, регистрационный номер, наименование регистрирующего органа и адрес (место нахождения) в стране происхождения.

Указание ИНН обязательно только в том случае, если иностранная компания стоит на налоговом учете на территории РФ.

В разделе 4 указываются сведения о номинальной стоимости доли в рублях участника — иностранного юридического лица коммерческой организации.

В отношении ООО помимо номинальной стоимости доли, в листах на участников — иностранных юридических лиц при регистрации изменений обязательно должно быть указано % (процентное) или / дробное выражение доли каждого! (размер доли участника общества в уставном капитале общества определяется в процентах или в виде дроби (ст. 14 ФЗ Об ООО). Указание процентного и дробного выражения одновременно НЕ допускается.

В разделе 5 указываются сведения о залоге доли или части доли в отношении обществ с ограниченной ответственностью!
Если в разделе 5 проставлено значение:
1 — передача в залог, заполняются п. 5.2, 5.3 либо 5.4, а также 5.5.
2 — погашение залога, заполняются п. 5.1.
3 — изменение сведений о залогодержателе, заполняются п. 5.1, 5.3 либо 5.4.

Обратите внимание, что в п. 5.5 указываются сведения о нотариальном удостоверении договора о залоге.
А п. 5.3 и п. 5.4 указываются сведения о залогодержателе — физическом или юридическом лице

При необходимости заполняется несколько листов заявления на участников- иностранных юридических лиц.

Обратите внимание, прежде чем проводить изменения по отчуждению доли, нужно знать о п. 3 ст. 21 ФЗ-14 Об ООО «Доля участника общества может быть отчуждена до полной ее оплаты только в части, в которой она оплачена» (т. е. неоплаченная доля не может бытьотчуждена, продана участником).

Заполнение заявления 14001— Лист Д стр. 1–9

Сведения об участнике — физическом лице
(заполняется в отношении участников ООО и ОДО, хоз. товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)

Если в разделе 1 проставлено значение:
1 — внесение сведений о новом участнике, заполняются разделы 3 и 4.
2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
3 — внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).
В разделе 2 указываются сведения об участнике — физическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

При заполнении данного листа, важно помнить, о необходимости приведения паспортных данных в соответствие граждан РФ до 01.07.2011 года и иностранных граждан.

Обратите внимание, что при изменениях, где заявителем выступает участник — приведение паспортных данных обязательно. Иначе ФНС выдаст отказ, о невозможности идентифицировать участника в качестве заявителя на гос. регистрацию изменений (например, при проведении купли-продажи доли в уставном капитале через нотариальную сделку).

При заполнении листа на приведение паспортных данных в соответствие, указываются только те данные, которые были изменены.

В разделе 3 указываются сведения об участнике — физическом лице, вносимые в ЕГРЮЛ.

ФИО заполняется на русском языке. Отчество указывается при наличии.

Указание ИНН обязательно, в том случае, если ранее гражданин обращался с заявлением о постановке на учет, и им было получено свидетельство ИНН (как показывает практика, очень часто ФНС стала выдавать отказы по причине отсутствия ИНН в заявлении).

Сведения о рождении физического лица указывается в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица.

ОГРНИП указывается только при регистрации изменений в товариществах! Если физическое лицо зарегистрировано как ИП на территории РФ, его ОГРНИП при регистрации изменений указывать НЕ нужно.
Указывается в обязательном порядке двухзначный цифровой код документа удостоверяющего личность в соответствии с приложением к методическим разъяснениям.

Например,
Паспорт гражданина Российской Федерации — 21
Паспорт иностранного гражданина — 10
Вид на жительство в Российской Федерации- 12
Серия и номер документа, дата выдачи, кем и когда выдан, код подразделения указывается в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица.

Сведения об адресе места жительства и адресе места пребывания физического лица указываются в обязательном порядке с учетом почтового индекса, цифрового кода субъекта РФ, наименований адресных объектов.

 

В п. 3.6.1.3 – 3.6.1.9 показатели заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей.

В первом указывается тип адресного объекта, во втором – соответственно наименование или номер адресного объекта (п. 3.6.1.3 – 3.6.1.9 заполняются с учетом сокращений согласно разъяснениям к оформлению документов).

Например,
проспект — ПР-КТ
проезд — ПРОЕЗД
шоссе — Ш
переулок — ПЕР
деревня — Д

Тип адресных объектов указывается полностью.

Например,
дом — ДОМ
корпус — КОРПУС
строение — СТРОЕНИЕ
квартира — КВАРТИРА
офис — ОФИС
помещение — ПОМЕЩЕНИЕ

В п. 3.6.1.7 — 3.6.1.9 тип адресного объекта указывается полностью.

При отсутствии адреса места жительства и адреса места пребывания физического лица, указывается адрес за пределами территории РФ.

В этом случае, указывается в обязательном порядке в п. 3.6.2.1 трехзначный цифровой код страны в соответствии с классификатором ОК-025-2001.

В разделе 4 указываются сведения о номинальной стоимости доли в рублях участника — физического лица коммерческой организации.
В отношении ООО помимо номинальной стоимости доли, в листах на участников — физических лиц при регистрации изменений обязательно должно быть указано % (процентное) или / дробное выражение доли каждого! (размер доли участника общества в уставном капитале общества определяется в процентах или в виде дроби (ст. 14 ФЗ Об ООО). Указание процентного и дробного выражения одновременно НЕ допускается.
В разделе 5 указываются сведения о залоге доли или части доли в отношении обществ с ограниченной ответственностью!
Если в разделе 5 проставлено значение:
1 — передача в залог, заполняются п. 5.2, 5.3 либо 5.4, а также 5.5.
2 — погашение залога, заполняются п. 5.1.
3 — изменение сведений о залогодержателе, заполняются п. 5.1, 5.3 либо 5.4.

Обратите внимание, что в п. 5.5 указываются сведения о нотариальном удостоверении договора о залоге.
А п. 5.3 и п. 5.4 указываются сведения о залогодержателе — физическом или юридическом лице.
Раздел 6 сведения о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования, заполняется в следующем порядке:

Если проставлено 1 — возложение полномочий, заполняются п. 6.2–6.7
Если проставлено 2 — прекращение полномочий, заполняется п. 6.2.

Раздел 7 сведения о доверительном управлении, заполняется в случае передачи участником компании принадлежащей ему доли в уставном капитале в доверительное управление.

Если проставлено 1 — введение доверительного управления, заполняется п. 7.1 или п. 7.2.
Если проставлено 2 — прекращение доверительного управления, иные пункты не заполняются.
Если проставлено 3 — изменение сведений о лице, осуществляющем доверительное управление, заполняется п. 7.1 или п. 7.2.

При необходимости заполняется несколько листов заявления на участников- физических лиц.

Помните, что число участников (физических и юридических лиц) в хозяйственных обществах (искл. ОАО) не должно быть более 50.

Обратите внимание, прежде чем проводить изменения по отчуждению доли, нужно знать о п. 3 ст. 21 ФЗ-14 Об ООО «Доля участника общества может быть отчуждена до полной ее оплаты только в части, в которой она оплачена» (т. е. неоплаченная доля не может быть отчуждена, продана участником).

Заполнение заявления 14001 — Лист Е стр. 1–7

Сведения об участнике — Российской Федерации,
субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании
(заполняется в отношении участников ООО и ОДО, хоз. товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)

Если в разделе 1 «Причина внесения сведений» проставлено значение:
1 — внесение сведений о новом участнике, заполняются разделы 3 и 4.
2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
3 — внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).

В разделе 2 «Участником является» проставляется цифровое значение:

• Если проставлено значение 1 — Российская Федерация — другие пункты: субъект РФ, наименование мун. образования не заполняются
• Если проставлено значение 2 — субъект Российской Федерации — указывается цифровой код субъекта РФ
• Если проставлено значение 3 — муниципальное образование — указывается наименование мун. образования в соответствии с уставом.

В разделе 3 сведения о номинальной стоимости доли, указывается в рублях.
В разделе 4 Права участника осуществляет:

• Если права участника осуществляет юридическое лицо — все указываемые сведения в листе должны соответствовать данным ЕГРЮЛ, а именно: ОГРН, ИНН, полное наименование компании на русском языке.
• Если права участника осуществляет физическое лицо — все указываемые сведения в листе должны соответствовать документу удостоверяющему личность.

Указание ИНН обязательно, в том случае, если ранее гражданин обращался с заявлением о постановке на учет, и им было получено свидетельство ИНН.
Сведения об адресе места жительства и адресе места пребывания физического лица указываются в обязательном порядке с учетом почтового индекса, цифрового кода субъекта РФ, наименований адресных объектов.

В разделе 5 указываются сведения о залоге доли или части доли в отношении обществ с ограниченной ответственностью!
Если в разделе 5 проставлено значение:
1 — передача в залог, заполняются п. 5.2, 5.3 либо 5.4, а также 5.5.
2 — погашение залога, заполняются п. 5.1.
3 — изменение сведений о залогодержателе, заполняются п. 5.1, 5.3 либо 5.4.

Обратите внимание, что в п. 5.5 указываются сведения о нотариальном удостоверении договора о залоге.
А п. 5.3 и п. 5.4 указываются сведения о залогодержателе — физическом или юридическом лице.

При необходимости заполняется несколько листов заявления.

Заполнение заявления 14001 — Лист Ж стр. 1–5

Сведения о паевом инвестиционном фонде,
в состав имущества которого включена доля в уставном капитале юридического лица
(заполняется в отношении участников ООО и ОДО, хоз. товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)

Если в разделе 1 «Причина внесения сведений» проставлено значение:
1 — внесение сведений об участии, заполняются разделы 3 и 4.
2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
3 — внесение изменений в сведения об участии, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).

Указывается название (индивидуальное обозначение) ПИФа в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ.
Указываются сведения об управляющей компании ПИФа, а именно, ОГРН, ИНН, полное наименование компании на русском языке в соответствии данным ЕГРЮЛ.

В разделе 3 сведения, вносимые в ЕГРЮЛ, указываются изменённые данные.
Название (индивидуальное обозначение) ПИФа.
Сведения об управляющей компании ПИФа, а именно, ОГРН, ИНН, полное наименование компании на русском языке.
Сведения о номинальной стоимости доли, указывается в рублях.

В разделе 5 указываются сведения о залоге доли или части доли в отношении обществ с ограниченной ответственностью!
При необходимости заполняется несколько листов заявления.

Заполнение заявления 14001 — Лист З

Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной
ответственностью, принадлежащей обществу

Заполняется в случае приобретения ООО доли в уставном капитале общества, распределения или продажи принадлежащей обществу доли в уставном капитале общества.

В разделе 1 Причина внесения сведений (заполняется денежное значение в рублях, где левое поле выравнивается по правому краю, а правое по левому).

Если указываете целое значение в рублях, то второе поле не заполняется.

В разделе 2 указываются сведения о доле, принадлежащей обществу после приобретения, распределения, продажи доли (части доли):
В поле «Номинальная стоимость» (п. 2.1) указывается размер уставного капитала в рублях.

Важно: при одновременном заполнении в Листе З сведений о приобретении ООО доли и о ее распределении (имеетсяв виду полном распределении, без остатка), в п. 2.1 указывается 0.

Обратите внимание, что в отношении ООО помимо номинальной стоимости доли, обязательно должно быть указано % (процентное) или / дробное выражение доли! (п. 2.2).

Заполнение заявления 14001 — Лист И

Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества

Данный лист заполняется только в отношении акционерных обществ. Заполняется в том случае, если вносятся или меняются сведения о держателе реестра акционеров.

В разделе 1 указывается цифровое обозначение.

• Если указано 1, раздел 2 не заполняется.
• Если указано 2, заполняется раздел 2 ОГРН, ИНН, полное наименование компании — регистратора на русском языке.

Обратите внимание, что в связи с поправками в законодательство, которые вступают в силу 01.10.2013 г. (ст. 3 ФЗ от 02.07.2013 г. № 142 «О внесении изменений в подраздел 3 раздела I ч. 1 ГК РФ), зарегистрированные компании, ведущие самостоятельно реестр акционеров, сохраняют право вести свои реестры в течение года (до 01.10.2014 г.). По истечении года после вступления в силу закона указанные АО обязаны передать ведение реестра лицу, имеющему предусмотренную законом лицензию (п. 2 ст. 149 ГК РФ), следовательно, обязаны внести изменения в ЕГРЮЛ.

Заполнение заявления 14001 — Лист К стр. 1–2

Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности
действовать от имени юридического лица

Заполняется в случае изменения сведений о единоличном — исполнительном органе, или прекращения/возникновения его полномочий.

Если в разделе 1 «Причина внесения сведений» проставлено значение:

1 — возложение полномочий, заполняется раздел 3.
2 — прекращение полномочий, заполняется раздел 2 в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
3 — изменение сведений о лице, заполняются разделы 2 в соответствии с данными ЕГРЮЛ и соответствующие пункты раздела 3.

Обратите внимание, что при заполнении раздела 3 при внесении данных в ЕГРЮЛ (если в разделе 1 проставлено значение 1), помимо ФИО, ИНН, паспортных данных, адреса, указывается должность лица п. 3.4 (например Генеральный директор, директор), контактный номер телефона п. 3.7 в формате 8(495)1234567 или +7(903)1234567.

При необходимости заполняется несколько листов заявления.

Заполнение заявления — Лист Л стр. 1–3

Сведения об управляющей организации

Заполняется в случае изменения сведений об управляющей организации, или прекращения/возникновения полномочий.

Если в разделе 1 «Причина внесения сведений» проставлено значение:
1 — возложение полномочий, заполняются соответствующие разделы 2–9
2 — прекращение полномочий, заполняются соответствующие разделы 2–4
3 — изменение сведений об управляющей организации, заполняются разделы, соответствующие изменениям сведений об управляющей организации.
Все указываемые сведения в отношении российского юридического лица должны соответствовать данным ЕГРЮЛ, а именно: ОГРН, ИНН, наименование компании.

В отношении иностранного юридического лица должно быть указано наименование компании в русской транскрипции.
Указание ИНН для иностранной компании обязательно только в том случае, если она стоит на налоговом учете на территории РФ.

Раздел 5 не заполняется в отношении российской управляющей организации.
Указание в разделе 5 сведений о регистрации в стране происхождения в отношении иностранного юридического лица обязательно.

Раздел 6 заполняется в том случае, если иностранное юридическое лицо осуществляет полномочия управляющей организации юридического лица через созданные на территории РФ представительства и филиалы (обязательно заполняется адрес местонахождения такого представительства или филиала в разделе 7).

Указывается номер телефона в разделе 8, по которому может осуществляться связь с управляющей организацией в формате 8(495)1234567 или +7(903)1234567.

Заполнение заявления 14001 — Лист М стр. 1–2

Сведения об управляющем

Заполняется в случае изменения сведений об управляющем, или прекращения/возникновения у него полномочий.

Если в разделе 1 «Причина внесения сведений» проставлено значение:

1 — возложение полномочий, заполняется раздел 3
2 — прекращение полномочий, заполняется раздел 2 в соответствии с данными ЕГРЮЛ
3 — изменение сведений об управляющем, заполняются соответствующие пункты раздела 3.

Обратите внимание, что при заполнении раздела 3 при внесении данных в ЕГРЮЛ (если в разделе 1 проставлено значение 1), помимо ФИО, ИНН, паспортных данных, адреса, указывается ОГРНИП п. 3.1, контактный номер телефона п. 3.7 в формате 8(495)1234567 или +7(903)1234567.

Заполнение заявления 14001— Лист Н стр. 1–2

Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности

Указывается не менее четырех цифровых знаков в соответствии с классификатором ОК-029-2001 (КДЕС Ред. 1).
Основной ОКВЭД указывается только на одном Листе Н (т. е. при заполнении последующих Листов Н, п. 1.1 не заполняется).

Обратите внимание: в новом бланке заявления 14001 от 2013 года расшифровку видов экономической деятельности больше указывать не нужно.
В разделе 1 указываются виды деятельности, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ.

В разделе 2 указываются виды деятельности, подлежащие исключению в соответствии с данными ЕГРЮЛ (если в ЕГРЮЛ содержится данные о трёхзначных ОКВЭД, при их исключении, можно указать трёхзначные коды).
Поле 2.1. заполняется в том случае, только если исключается основной вид деятельности.

В п. 1.2, 2.2 цифровые коды ОКВЭД заполняются слева-направо.

Заполнение заявления — Лист О стр. 1–2

Сведения о филиале/представительстве

Заполняется в случае внесения в ЕГРЮЛ сведений, содержащихся в учредительных документах компании, но не отраженных в ЕГРЮЛ.
В разделе 1 указываем цифровое обозначение 1 и/или 2
1 — филиал
2 — представительство

В разделе 2 «Причина внесения сведений» указываем цифровое обозначение:
1 — внесение сведений о филиале/представительстве, сведения о котором содержатся в учредительных документах, заполняется раздел 3 (обозначение 1 проставляется в случае внесения в ЕГРЮЛ сведений о филиале или представительстве, созданном до 01.01.2004 г.)
2 — внесение сведений о наименовании филиала/представительства, сведения о котором содержатся в учредительных документах, заполняется раздел 3 (обозначение 2 проставляется в случае, если в учредительных документах содержатся сведения о наименовании и адресе филиала или представительства, тогда как в ЕГРЮЛ содержатся только сведения об адресе).
3 — изменение адреса места нахождения филиала/представительства, заполняется раздел 3 и раздел 4 (обозначение 3 проставляется в случае, если в учредительных документах содержатся сведения о наименовании и адресе филиала или представительства, который изменяется).

При необходимости заполняется несколько листов заявления.

Заполнение заявления 14001 — Лист П стр. 1–2

Сведения о размере уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда)

При заполнении данного листа на странице 001 должно быть проставлено значение 2 с указанием тринадцати значного номера записи (ОГРН или ГРН), при котором была допущена ошибка.
Под ошибкой понимается описка, опечатка, арифметическая ошибка, иная подобная ошибка допущенная заявителем при оформлении заявления приведшая к несоответствию сведений ЕГРЮЛ.
Заполняется в случае исправления ошибки в сведениях о размере уставного капитала, допущенной заявителем в ранее представленном заявлении.
В поле «размер» указывается правильный размер уставного капитала в рублях.

Заполнение заявления 14001 — Лист Р стр. 1–4

Сведения о заявителе

Заполняется в отношении физического лица — выступающего заявителем (в разделе 1 указывается цифровое значение):
В подавляющем большинстве случаев это либо руководитель — код «01», либо участник общества при смене долей — коды «04» (участник — физическое лицо), «08» (участник — юридическое лицо в лице исполнительного органа).

Раздел 2 сведения о юридическом лице, от имени которого действует заявитель, заполняется в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
(заполняется обязательно, в том числе, если в разделе 1 указан цифровой код «01»).

Важно: Если заявитель – физическое лицо или нотариус, то раздел 2 Листа Р не заполняется.

Раздел 3 сведения об управляющей организации, заполняется в соответствии с данными ЕГРЮЛ, в случае если в разделе 1 указан код «03» в отношении управляющей организации, в сведения о котором вносятся изменения (в случае, если заполнен лист Л).

 

Раздел 4 сведения о заявителе заполняется с учетом:
ФИО заполняется на русском языке. Отчество указывается при наличии.
Указание ИНН обязательно, в том случае, если ранее гражданин обращался с заявлением о постановке на учет, и им было получено свидетельство ИНН (как показывает практика, очень часто ФНС стала выдавать отказы по причине отсутствия ИНН в заявлении).

Сведения о рождении физического лица указывается в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица.
Указывается в обязательном порядке двухзначный цифровой код документа удостоверяющего личность в соответствии с приложением к методическим разъяснениям.

Например,
Паспорт гражданина Российской Федерации — 21
Паспорт иностранного гражданина — 10
Вид на жительство в Российской Федерации- 12
Серия и номер документа, дата выдачи, кем и когда выдан, код подразделения указывается в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица.
Сведения об адресе места жительства и адресе места пребывания физического лица указываются в обязательном порядке с учетом почтового индекса, цифрового кода субъекта РФ, наименований адресных объектов.

 

В п. 4.5.1.3 – 4.5.1.9 показатели заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей.

В первом указывается тип адресного объекта, во втором – соответственно наименование или номер адресного объекта (п. 4.5.1.3 – 4.5.1.9 заполняются с учетом сокращений согласно разъяснениям к оформлению документов).

Например,
проспект — ПР-КТ
проезд — ПРОЕЗД
шоссе — Ш
переулок — ПЕР
деревня — Д

 

Тип адресных объектов указывается полностью.
Например,
дом — ДОМ
корпус — КОРПУС
строение — СТРОЕНИЕ
квартира — КВАРТИРА
офис — ОФИС
помещение — ПОМЕЩЕНИЕ

В п. 4.5.1.7-4.5.1.9 тип адресного объекта указывается полностью.

При отсутствии адреса места жительства и адреса места пребывания физического лица, указывается адрес за пределами территории РФ.
В этом случае, указывается в обязательном порядке трехзначный цифровой код страны в соответствии с классификатором ОК-025-2001.

Указывается контактный телефон в п. 4.6.1 в формате 8(495)1234567 или +7(903)1234567.
В случае, если заявитель подает документы через интернет, дополнительно заполняется п. 4.6.2. E-mail.

Обратите внимание, что при заполнении данных на заявителя, важно помнить, об актуальности его сведений (паспортных данных) в ЕГРЮЛ. Иначе ФНС выдаст отказ, о невозможности идентифицировать например, вашего исполнительного органа в качестве заявителя на гос. регистрацию изменений.

В разделе 5 Листа Р стр. 4 обязательно указывается способ получения документов у первого заявителя:

1. выдать заявителю
2. выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности
3. направить по почте

Раздел 6 заполняет нотариус! обратите внимание, что лицо, удостоверяющее подпись заявителя (-ей), должно обязательно указать ИНН, печать, реестровый номер записи, ФИО заявителя (-ей)! В случае отсутствия данных показателей, ФНС выдаст отказ в гос. регистрации.

Если в компании несколько заявителей на каждого заявителя заполняется отдельно Лист Р с указанием в разделе 1 соответствующего цифрового кода.

Обратите внимание, с июля 2013 года перестали выдавать «желтые» свидетельства ГРН и их дубликаты, вместо них теперь регистрирующий орган при регистрации изменений начал выдавать Листы записи в ЕГРЮЛ.

Образец Листа записи ЕГРЮЛ прилагается (см. ниже).

Обратите внимание: способ получения документов указывается в Листе Р стр. 4 у первого заявителя.

Дата создания материала: 01.08.2013

Если у вас остались вопросы, вы можете задать их на нашем форуме!

Если у вас есть пожелания или дополнения, а также если вы нашли неточности в данном материале, сообщите нам об этом по форме обратной связи или в комментарии к данной статье.