Внесение изменений в ИП

На протяжении жизни практически каждый менял прописку, девушки выходили замуж и меняли фамилию. При осуществлении предпринимательской деятельности о таких событиях необходимо уведомлять налоговую инспекцию.

Изменения, которые ИФНС вносит самостоятельно

ИП не требуется готовить пакет документов и везти его в налоговый орган в следующих случаях:

• Изменение паспортных данных. Федеральная миграционная служба в рамках цифрового документооборота между ведомствами автоматически сообщит в ИФНС о смене паспорта ИП по любой причине (смена фамилии, достижение определенного возраста и так далее).
• Смена места жительства. Данная информация также попадает в ИФНС автоматически от соответствующих организаций.

Нормативными документами предусмотрено, что ИФНС немедленно получает сведения о внесении изменений в ИП. В течение 5 рабочих дней она обязана отразить новую информацию в ЕГРИП. На практике процесс может затянуться на несколько недель или месяцев. В такой ситуации рекомендуется обратиться с жалобой в ИФНС или ФМС РФ, чтобы все уведомления были направлены своевременно. Несоответствие сведений, содержащихся в ЕГРИП, реальному положению дел может создать трудности для ИП во взаимодействии с банками и деловыми партнерами.

При смене места жительства или прописки меняется ИФНС, в которой ИП состоит на учете. Дополнительных действий предпринимателю делать не нужно. Снятие с учета в старой инспекции и постановка в новой выполнятся автоматически.

Изменения, о которых налоговую должен уведомлять ИП

Граждане РФ, осуществляющие предпринимательскую деятельность, уведомляют ИФНС только в случае изменения направления бизнеса или открытия нового. Отдельные виды деятельности могут вестись только с применением определенного режима начисления налогов. Этот вопрос контролирует ИФНС, поэтому за отсутствие уведомления о смене направления бизнеса предусмотрен серьезный штраф. Если ОКВЭД не совпадает с фактически осуществляемой деятельностью, это влечет за собой проблемы при проведении расчетов.

Иностранные граждане, имеющие в РФ статус ИП, уведомляют ИФНС о следующих фактах:

• Изменение паспортных данных (фамилия, серия, номер и другие реквизиты);
• Утрата или приобретение гражданства;
• Место проживания.

Налогообложение иностранных граждан сложнее, чем российских. Необходимо соблюдать международные соглашения, учитывать, является ли гражданин резидентом РФ и ряд других факторов. Несвоевременное уведомление ИФНС от иностранного ИП может повлечь за собой некорректное начисление ему налогов и даже депортацию.

Необходимые документы

Информация о произошедших изменениях в паспортных данных или ОКВЭД ИП должна быть направлена в ИФНС в течение трех дней с момента их осуществления. При смене реквизитов паспорта иностранный гражданин представляет:

• Заявление по установленной форме на внесение изменений в ЕГРИП;
• Копия всех страниц удостоверения личности (паспорта);
• Свидетельство о регистрации в качестве ИП, либо выписку из государственного реестра;
• ИНН;
• Копии документов, обосновывающих изменения паспортных данных (свидетельство о браке при смене фамилии, решение органов ЗАГС и так далее).

При утрате или приобретении гражданства иностранный ИП предоставляет в ИФНС первые четыре документа из приведенного списка и копию документа, подтверждающего смену гражданства.

Самый короткий список документов при смене места нахождения ИП. В него входят заявление, копия паспорта с новой пропиской, свидетельство о регистрации и ИНН.

Гражданину РФ при смене или добавлении нового направления бизнеса необходимо предоставить заявление установленной формы, свидетельство о регистрации в качестве ИП и ИНН.

Способы подачи документов

Сведения для внесения изменений в ЕГРИП могут направляться в ИФНС следующими способами:

• Личное посещение ИФНС или МФЦ. Данный способ является самым экономным. Потребуется потратить время на подготовку пакета документов (заполнение заявления требует специальных знаний и навыков) и ожидание в очереди в ИФНС и МФЦ.
• Привлечение представителя. Потребуется выдать только нотариальную доверенность. Специалист заполнит заявление, снимет копии, сдаст документы и получит выписку из ЕГРИП.
• Почтовое отправление. Данный способ самый длительный по времени. Кроме того, потребуется заверить заявление по установленной форме у нотариуса. Это дополнительные расходы. Единственный плюс такого способа – возможность направить документы не в рабочее время. При отправке документов почтой необходимо формировать опись. Отправлять рекомендуется заказным письмом с уведомлением.
• Через Интернет. Используя сервис цифрового обмена документами, можно подать сведения об изменении данных ИП. Для этого у индивидуального предпринимателя должна быть цифровая подпись. По цифровым каналам связи можно отправить документы через нотариуса.

Стоимость изменений

Затраты на внесение изменений в ЕГРИП зависят от способа направления документов. Средние расценки в Москве следующие:

• Оформление доверенности на представителя у нотариуса – от 1000 рублей;
• Нотариальное заверение пакета документов – от 1000 рублей;
• Оформление цифровой подписи – 1500 рублей;
• Нотариальное заверение документов при отправке через Интернет – от 3000 рублей.

Самым дешевым способом является самостоятельная подача документов. Она осуществляется бесплатно. Отправка по почте или через Интернет будет стоить от 2500 до 4500 рублей (без учета вознаграждения нотариуса). Затраты на внесение изменений в данные об ИП с привлечением специализированной организации составят от 3500 рублей.

Таким образом, сотрудничество с квалифицированными специалистами позволит сэкономить деньги и время. Сотрудники компании за вознаграждение подготовят все документы, помогут оперативно оформить доверенность, сдадут документы и получат выписку из ЕГРИП. ИП все это время может посвятить развитию бизнеса.